Tingkatkan Manajerial dan Sinergi, Al-Bahjah Cabang Cirebon 1 Gelar Rapat Kerja

Pustaka Al-Bahjah, Cirebon-Al-Bahjah Cabang Cirebon 1 menggelar Rapat Kerja (Raker) 2025 pada tanggal 1–2 Rabiul Akhir 1447 H/ 23–24 September 2025. Kegiatan strategis ini diikuti oleh Dewan Konsorsium yang diketuai oleh Abah H. Kukuh, Ketua Cabang, Ketua Divisi, Asisten Divisi, dan seluruh staf fungsionaris Cabang Cirebon 1, dan juga termasuk Kepala Sekolah dan Wakil Kepada Sekolah yang berada dalam naungan Cabang Cirebon 1. Selain itu, kegiatan ini juga turut mengundang Ketua Forsil Abah H. Yudi dan Para Sesepuh Al-Bahjah,  Ketua dan jajaran Yayasan LPD Al-Bahjah, Pengasuh Pondok Pesantren Pusat, dan lain-lain.

Tujuan utama Raker adalah untuk memperkuat tata kelola manajemen serta merumuskan langkah inovatif, baik jangka pendek, menengah, dan panjang. Mengusung motto Harlah ke-16 LPD Al-Bahjah, Raker dibuka dengan sambutan Ketua Yayasan Al-Bahjah Ustadz Bambang Siswanto. Dalam sambutannya, beliau berharap kegiatan tersebut memberikan hasil yang positif sehingga setiap cabang dapat lebih berkembang dan maju lagi.

“Harapan kami, semoga Rapat Kerja Cabang Cirebon 1 ini dapat memberikan perbaikan sehingga Cabang Cirebon 1 bisa lebih mandiri dan menjadi contoh bagi cabang-cabang yang lain. Hal ini seiring dengan moto kami, yaitu ‘Kuatkan Sinergi, Kobarkan Inspirasi’. Maka mudah-mudahan itu bisa menjadi kenyataan,” ungkapnya.

Adapun agenda dalam Rapat Kerja Cabang Cirebon 1 tersebut diisi dengan berbagai macam pembahasan. Selain program-program, kehadiran Ketua dan Dewan Konsorsium juga memberikan arahan-arahan terkait hal-hal yang perlu dikembangtingkatkan. Seperti penyampaian program-program sebelumnya yang perlu dievaluasi. Dengan adanya Rapat Kerja ini juga, memberikan suntikan semangat bagi yang diamanahkan menjadi bagian dari struktural. Sebab, salah satu yang melatarbelakangi Rapat Kerja ini adalah adanya restrukturisasi kepenguurusan Cabang Cirebon 1.

“Rapat Kerja adalah hasil observasi yang dilakukan oleh Konsorsium, berkaitan dengan kondisi yang ada di wilayah Cabang Cirebon 1. Baik dari segi kendala, evaluasi, begitu juga dari segi potensinya sehingga dengan hal tersebut pula (observasi) menjadi sebuah dasar untuk merencanakan program yang akan diimplementasikan kemudian. Selain itu Rapat kerja juga didasari dengan adanya restrukturisasi. Semula struktur kepengurusan Cabang Cirebon 1 hanya ada Sekretaris, Kepala Bagian Pendidikan, dan Kepala IT & Humas saja. Maka dengan adanya Konsorsium menjadi lebih inovatif dengan penambahan fungsionaris lainnya. Termasuk kemanajemenannya, SOP-SOP yang diterapkan, dan lain-lain. Oleh karenanya perlu diadakan Rapat Kerja ini,” terang Ust. Fikri Rizky Pratama selaku Ketua Pelaksana Rapat Kerja kepada tim Redaksi yang diwawancarai secara daring.

Segendang sepenarian dengan itu, Abah Haji Kukuh, selaku Ketua Konsorsium menegaskan, semoga apa-apa yang kita bahasa dan putuskan demi perbaikan-perbaikan dan pengembangan Al-Bahjah Cirebon 1 dapat diimplementasikan ke depannya. “Mudah-mudahan lembaga ini menjadi lebih baik dan sukses,” tegasnya.

Pembahasan pada hari pertama Rapat Kerja adalah penyampaian hasil observasi dan evaluasi yang dilakukan oleh Dewan Konsorsium. Pada sesi tersebut, Dewan Konsorsium memberikan arahan-arahannya, termasuk mengenai kepondokan. Seperti cabang-cabang yang belum maksimal dari segi manajemen, sarana pra sarananya dapat mencontoh cabang-cabang yang sudah dianggap maju. Selain itu, cabang yang sudah maju tersebut dapat berbagi pengalamannya untuk menjadi bahan penyempurna pada cabang-cabang yang lainnya.

Adapun pada hari kedua, Rapat kerja ini tidak hanya mengonsep program-program apa saja yang akan dijalankan, tetapi juga pendampingan penguatan manajerial untuk semua divisi Al-Bahjah Cabang Cirebon 1. Sebagaimana yang disampaikan Abah H. Syahid selaku Tim Konsorsium. “Dari sini (Rapat Kerja) menghasilkan konsolidasi bagaimana tata kelola Cabang Cirebon 1 dapat semakin meningkat, termasuk kualitas pendidikannya,” ungkapnya.

Manfaat dari Rapat Kerja ini telah dirasakan oleh Ust. Haris selaku salah satu peserta dalam kegiatan tersebut.

“Kami sebagai peserta, menjadi sangat terbuka wawasan. Mendapatkan banyak informasi dan perkembangan-perkembangan yang memang saat ini sedang berkembang di Yayasan Al-Bahjah Cabang Cirebon 1. Di sini kami banyak belajar, bagaimana membuat strategi dalam meningkatkan manajemen, baik itu pengelolaan pondok pesantren, sekolah, pelayanan umum, bahkan sampai ekonomi. Dua hari yang penuh dengan ilmu, dan tentunya ini menjadi amal jariah yang luar biasa untuk para sesepuh-sesepuh, khususnya adalah sesepuh Konsorsium. Semoga kegiatan ini tidak berhenti di sini dan terus berlanjut. Semoga setelah ini kita akan berpindah ke cabang-cabang lain untuk dimaksimalkan, sehingga menjadi lebih baik lagi,” jelasnya dengan penuh keoptimisan.

Setelah Rapat Kerja tersebut selesai, kegiatan akan berlanjut dengan agenda Upgrading. Kegiatan lanjutan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kompetensi para fungsionaris yang telah ditunjuk dalam struktural atau pemangku kebijakan. Termasuk untuk para Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah baru. Sebab, Rapat Kerja tersebut telah merestrukturisasi para Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah sehingga perlu diadakan Upgrading sebagai langkah menyinergikan segala sesuatu yang akan diimplementasikan ke depannya. Tidak hanya itu, nantinya juga akan ada pelatihan yang membekali para leader di Al-Bahjah dengan materi-materi kepemimpinan. “Nantinya akan juga diadakan pelatihan leadership yang akan melibatkan institusi TNI. Harapannya dapat mengajarkan leader-leader yang ada di Al-Bahjah Cabang Cirebon 1 ini menjadi leader yang unggul, leader yang bisa memimpin, dan mencapai apa yang dicita-citakan oleh Guru Mulia Buya Yahya. Dengan begitu, ke depannya semoga Al-Bahjah Cabang Cirebon 1 ini menjadi pioner dan garda terdepan untuk cabang-cabang yang lainnya,” tambah Ust. Fikri Rizky Pratama selaku Ketua Pelaksana Rapat Kerja.

Rapat Kerja yang dilangsungkan dalam dua hari tersebut berjalan dengan lancar dan sukses serta penuh keoptimisan. Ini. Semoga Dengan adanya Rapat Kerja ini memberikan banyak manfaat dan dapat mencapai tujuan yang diinginkan sebagai bagian dari ikhtiar dakwah yang semakin bermaslahat bagi umat. Amin.

Penulis: Idan Sahid

Tulisan website Pustaka Al-Bahjah merupakan platform bacaan yang ditulis oleh masyarakat umum sebagai media literasi. Submit tulisanmu dengan cara klik link ini.